本书为前期已经出版的《会展
英语》的配套
教材，旨在《会展英语》理论知识
基础上，为培养会展
经济专业学生及会展从业人员在实际操作过程中的英语应用能力做一种探索。本书分10个单元，内容涉及会议和展览的各主要环节的运作细节，包括会展接待与食宿安排、
招标与
投标胜算、参展与办展注意事项、
策划预算与
管理、参展
手册与文档管理、撤展与安全保障等。为帮助学习者消化理解内容，每个单元均附有专业术语词表和行业语句翻译练习；为了帮助课堂师生互动，进一步体验实践效果，本书每个单元还
设计了相关环节的模拟演练与讨论。
本书大多取材于西方成熟市场的经验，语言地道而又明了易懂，可作为高等院校会展经济专业的教材，也可作为会展专业
高职高专的参考教材，并可供成人教育相关专业学员以及会展经济从业人员学习参考。
由于目前高等院校会展系列教材中还没有实务型的英语教材，我们主编的该系列教材中除了先期出版的《会展英语》外，还增加了本册《会展实务英语》，以及后续将要出版与之相配套的《会展礼仪与文化》，主要目的是弥补高校课堂内重概念理论而轻实践操作的不足。
本册《会展实务英语》由10个单元构成，每个单元的课文由多个部分组成整体，文后都选编了翻译和操作实践练习。 各单元内容主要是有关会议会展的组织及参与的操作过程，包括会议的组织准备，会议安排接待，会上该做什么和不该做什么，如何做会议记录，闭会及会后相关事宜等。 由于会议只是会展中的一小部分，本书重点放在展览上。除了第1单元外，其余9个单元都是有关展览的操作过程，包括参展和办展的前期准备，国际会展注意事项；如何在会展投标中获胜；如何进行会展策划与预算；如何编写会展手册；如何把握会展生命周期各环节；如何设计制作和悬挂会展标识语及如何撤展;如何进行展后评估；如何进行会展文档管理等。
为了方便学习者阅读，我们每个单元都挑出了核心术语及其对应的汉语意义并置于文后。
本书适用于大中专院校会展经济相关专业学生，成人教育学员以及会展方向从业人员。
本书试图履行“实务”的宗旨，但由于
资料和编者的水平有限，还有诸多不尽如人意的地方，希望读者批评指正。
编者
2007年12月
Unit 1How to Conduct a Productive Effective and Interesting Meeting1
Part APrepare a Meeting1
Part BDos and Don’ts for a Meeting3
Part CHow to Take Minutes—an Example6
Part DClosing the Meeting and Following up9
Part EDiscussion and Practice12Unit 2Get Ready for an Exhibition14
Part AA Brief Introduction to What to Be Prepared14
Part BGet the Ball Rolling on16
Part CEvent Planning Tips18
Part DTips for Bringing the Event to Life—Another Scenario20
Part EDiscussion and Practice23Unit 3How to Organize a Convention25
Part APlanning a Checklist25
Part BAn Exhibition at MECC—an Example26
Part CGuide for Overseas Exhibitors28
Part DDiscussion and Practice31Unit 4How to Win a Bidding33
Part APreparation33
Part BFeasibility Study34
Part CProposal Documents39
Part DDiscussion and Practice47Unit 5How to Plan an Event49
Part AObjectives for Different Types of Events49
Part BBudgeting52
Part CInitial Planning54
Part DBudget Breakdown57
Part EDiscussion and Practice62Unit 6How to Create Event Management Manual64
Part AWhat Can a Management Manual Help?64
Part BCorporate Event Operations Manual Checklist67
Part CManual Design68
Part DChecklists74
Part EDiscussion and Practice83Unit 7The Event Management Process85
Part AEvent Management Life Cycle85
Part BProper Scheduling Benefits87
Part CCorporate Events，FundRaisers，Special Events91
Part DCreate Critical Paths93
Part EDiscussion and Practice95Unit 8Event Signage and Shutdown Procedure97
Part AEvent Signage97
Part BEvent Shutdown Procedure101
Part CDiscussion and Practice105Unit 9Evaluation through Measurement and Analysis107
Part AEvaluation Process107
Part BQuantitative and Qualitative Evaluation Methods109
Part CCostBenefit116
Part DDiscussion and Practice118Unit 10Event Office Documentation120
Part AHow to File Office Documents120
Part BHow to Establish the Filing Systems122
Part CCorporate Event Office Requirements125
Part DDocumentation and Risk132
Part EDiscussion and Practice136翻译练习参考答案138References144
